Eventagentur für Konferenzen, Kongresse und Corporate Events.
Als Eventagentur planen wir Konferenzen, Tagungen, Kongresse, Firmenevents, Roadshows, Corporate Events und Produktlaunches. Eventmanagement, Eventplanung, Eventtechnik und Veranstaltungstechnik aus einer Hand, inkl. Eventlocation-Auswahl.
Was Sie konkret gewinnen.
Eventmanagement mit klarem Prozess statt Bauchgefühl
Eventagentur, die Kreation, Produktion und Betrieb intern verzahnt
Eventlocation-Auswahl auf Basis von Zielen, Zielgruppe und Budget
Veranstaltungstechnik und Eventtechnik verlässlich und skalierbar
Corporate Events und Produktlaunches mit klarer Story und ROI-Sicht
Was wir liefern.
Wo es wirkt.
Wie ein Projekt bei uns läuft.
Vier Schritte, die für jede Leistung im Bereich Management gelten. Was sich je Projekt unterscheidet, ist der Umfang, nicht die Reihenfolge.
01Setup
Ziele, Scope, Rollen, Timings, Budgets, Tools.
02Steuerung
Sprints oder Meilensteine, Statusroutinen, Risikomanagement.
03Qualität
Reviews, Freigabelogik, Governance, Compliance.
04Übergabe
Dokumentation, Learnings, Übergabe an interne Teams.
Was das bringt.
Ein Event bindet in kurzer Zeit Geld und Arbeitszeit. Ob sich das rechnet, entscheidet sich vor der Planung an Ziel, Format und Ablauf.
Wir nennen hier bewusst keine Prozentzahlen. Was am Ende herauskommt, hängt an Ihrem Ausgangswert. Genannt ist deshalb, wo der Effekt entsteht und woran Sie ihn in Ihrem Betrieb selbst ablesen können.
Alle Preisangaben verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
- Location im Vergleich
- Wir stellen mehrere Eventlocations gegen dieselben Ziel-, Zielgruppen- und Formatanforderungen, statt die erstbeste Fläche zu nehmen. Ablesbar an den Kosten je Teilnehmendem und daran, wie viel im Nachgang noch nachverhandelt werden muss.
- Gewerke aus einer Hand
- Kreation, Produktion und Veranstaltungstechnik laufen über eine Projektleitung mit Zeitplan und festen Rollen, statt dass Sie Schnittstellen zwischen mehreren Dienstleistern selbst koordinieren. Wirkt auf die interne Zeit, die Ihr Team in Abstimmung steckt, und auf die Zahl der Änderungsrunden kurz vor dem Termin.
- Wirkung wird belegt
- Ziel, Story und Kennzahlen stehen vor der Planung fest, Registration und Guest-Management liefern die Daten dazu, das Reporting hält sie fest. Damit lässt sich die nächste Veranstaltung an Anmelde- und Teilnahmequote sowie an den dokumentierten Kennzahlen entscheiden statt am Bauchgefühl.
Häufige Fragen.
Ab welcher Größe lohnt sich eine Eventagentur?+
Wirtschaftlich sinnvoll wird eine Event-Agentur meist ab ca. 100 Teilnehmenden oder wenn Technik und Regie mehrere Gewerke abdecken.
Übernehmt ihr auch Eventtechnik und Veranstaltungstechnik?+
Ja. Wir planen und verantworten Ton, Licht, Bühne, Video und Streaming, entweder mit eigenem Setup oder über feste Partner.
Wie findet ihr die richtige Eventlocation?+
Wir starten mit Ziel, Zielgruppe, Formatanforderungen und Region. Danach kuratieren wir 3-5 Eventlocations inkl. Kalkulation.
Was ist der Unterschied zwischen Corporate Event und Konferenz?+
Corporate Event ist der Sammelbegriff (Kunden, Mitarbeiter, Partner). Konferenz und Kongress fokussieren stark auf Content und Fach-Zielgruppen.
Übernehmt ihr auch hybride und digitale Events?+
Ja. Von hybriden Konferenzen mit Live-Stream, Studio-Setup und Plattform (Hopin, Zoom Events, eigene Bühne) bis zu rein digitalen Formaten mit interaktiven Modulen.
Wie geht ihr mit Nachhaltigkeit bei Events um?+
Wir kalkulieren CO2, wählen Locations mit ÖPNV-Anbindung, arbeiten mit regionalem Catering, Mehrweg-Materialien und dokumentieren Nachhaltigkeits-KPIs im Reporting.
Übernehmt ihr auch Teilnehmerregistrierung und Gästemanagement?+
Ja. Wir bauen die Registrierungsstrecke auf, betreuen die Anmeldungen im Vorfeld und übernehmen das Gästemanagement inklusive Empfang und Betreuung vor Ort. So laufen Anmeldung und Einlass aus einer Hand.
Wer koordiniert Zeitplan und Rollen während der Planungsphase?+
Wir legen zu Beginn einen verbindlichen Zeitplan mit klaren Rollen fest, damit auf Ihrer und unserer Seite jederzeit feststeht, wer wofür zuständig ist. Diese Struktur begleitet das Projekt bis zum Veranstaltungstag.
Bekommen wir nach der Veranstaltung ein Reporting?+
Ja. Da Ziel, Story und Kennzahlen bereits vor der Planung feststehen, liefern Registrierung und Gästemanagement die entsprechenden Daten, etwa zu Anmelde- und Teilnahmequote. Diese halten wir im Nachgang fest, damit die nächste Veranstaltung darauf aufbauen kann.
Könnt ihr eine Roadshow über mehrere Städte planen und umsetzen?+
Ja, Roadshow-Konzepte für mehrere Städte oder Länder gehören zum Leistungsspektrum. Wir entwickeln dafür ein wiederkehrendes Grundformat, das sich an jedem Standort mit vertretbarem Aufwand umsetzen lässt.
Was gehört bei einem Produktlaunch zu eurer Leistung?+
Bei einem Produktlaunch entwickeln wir Konzept und Story ebenso wie bei Konferenzen und verbinden diese mit der Präsentation des neuen Produkts. Veranstaltungstechnik, Location-Auswahl und Gästemanagement laufen in derselben Struktur wie bei anderen Formaten.
Wie viel Vorlauf braucht die Planung einer Konferenz?+
Das hängt von Format und Größenordnung ab. Wir empfehlen mindestens zwei Monate Vorlauf; kommen externe Referierende, Ausstellende oder eine zu buchende Location hinzu, entsprechend mehr.
Referenzen aus der Praxis.
Ausgewählte Projekte, bei denen wir die Erlaubnis zur Veröffentlichung haben.
