Ivancan Golf Trophy

Ivancan Golf Trophy 2025

Projekt

Jährliches Kundenevent mit wachsender Teilnehmerzahl.

Die Ivancan Golf Trophy ist ein jährlich wiederkehrendes Kundenevent des Autohaus Ivancan, das sich vom kleinen Einladungsformat zu einem festen Termin im Kalender von Kunden, Partnern und Sponsoren entwickelt hat. Mit jeder Ausgabe steigt die Teilnehmerzahl – 2025 wurde die bisher größte Runde umgesetzt.

Wir verantworten das Format ganzheitlich: Konzept und Positionierung der Trophy, Sponsoren- und Partnerakquise, Ablaufregie am Turniertag, Hospitality auf und neben dem Platz, Foto- und Filmproduktion sowie die komplette Kommunikation vor, während und nach dem Event – von Save-the-Date und Einladungsmanagement über Beschilderung und Give-aways bis zur Aftershow-Kommunikation.

Das Ergebnis ist ein etabliertes Premium-Format mit klarer Bildsprache, wachsender Anmeldezahl Jahr für Jahr und starker Bindung von Kunden, Partnern und Sponsoren an die Marke Ivancan. Content aus jeder Ausgabe zahlt direkt auf das nächste Jahr ein. Themen: Golf-Event, Kundenevent Autohaus, Eventfilm, Aftermovie, Sponsorenkommunikation.

Leistungen im Detail

Was wir hier konkret geliefert haben.

Marketing+

Einladungs- & Save-the-Date-Kampagne
Zielgruppenspezifische Ansprache von Kunden, Partnern und Sponsoren mit Save-the-Date, Einladung und Reminder-Strecke.
Sponsoren- & Partnermanagement
Akquise und Betreuung von Sponsoren, Paketierung von Leistungen (Loch-Sponsoring, Preise, Präsenz on Course) und Vertragsabwicklung.
Print- & Onsite-Kommunikation
Turnierhefte, Startlisten, Bandenwerbung, Loch- und Wegebeschilderung mit einheitlichem Ivancan-Look.
Social Content & PR
Ankündigung, Live-Coverage am Turniertag und Recap-Postings, damit die Trophy Jahr für Jahr sichtbarer wird.

Medien+

Foto- & Filmproduktion
Redaktionelle Foto- und Filmdokumentation von Empfang, Abschlag, Course, Siegerehrung und Abendveranstaltung.
Aftermovie
Hochwertiger Aftermovie der Ausgabe 2025 als Kommunikationsmotor für Sponsoren und für die Bewerbung der nächsten Trophy.
Content für Web & Social
Highlight-Reels, Fotostrecken und Sponsoren-Cutdowns für Website, Newsletter und Social Media.

Management+

Eventkonzept & Positionierung
Weiterentwicklung des Formats von Jahr zu Jahr – Dramaturgie, Turnierklassen, Rahmenprogramm und Abendveranstaltung.
Einladungs- & Teilnehmermanagement
Zentrales Handling von Anmeldungen, Flights, Handicaps, Sonderwünschen und Absagen bei steigender Teilnehmerzahl.
Ablaufregie am Turniertag
Detaillierte Ablaufplanung von Check-in über Kanonenstart bis Siegerehrung – inklusive Wetter- und Timing-Puffern.
Hospitality & Guest Handling
Empfang, Bag Drop, Verpflegung on Course, Halfway-Station und Betreuung von VIP- und Sponsorengästen.
Sponsoren-Aktivierung on Course
Umsetzung von Loch-Sponsoring, Longest Drive, Nearest to the Pin und Preisübergaben als sichtbare Partner-Momente.
Aftershow-Kommunikation
Danke-Strecke an Teilnehmer und Sponsoren, Ergebnislisten, Bilderstrecke und Ausblick auf die nächste Ivancan Golf Trophy.