KI-Dokumentenverarbeitung

Herausforderung: Im Tagesgeschäft liefen große Mengen unstrukturierter Dokumente ein – Verträge, Formulare, Nachweise, Korrespondenz. Die manuelle Erfassung war zeitaufwendig, fehleranfällig und wenig skalierbar. Gleichzeitig galten hohe Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit der Ergebnisse.

Lösung: Wir haben eine Pipeline aus OCR und KI-Extraktion in den bestehenden Workflow integriert. Eingehende Dokumente werden automatisch klassifiziert, relevante Felder strukturiert extrahiert und den passenden Fachprozessen zugeordnet. Ein Human-in-the-loop-Schritt sichert kritische Entscheidungen ab: Sachbearbeitung prüft und gibt frei, statt jede Zeile manuell zu erfassen. Betrieb und Datenverarbeitung erfolgen vollständig auf EU-Hosting.

Ergebnis: Deutlich weniger manuelle Erfassung, spürbar schnellere Durchlaufzeiten und eine geringere Fehlerquote in der Datenqualität. Themen: KI-Dokumentenverarbeitung, Intelligent Document Processing, OCR, KI-Klassifizierung, Human-in-the-Loop, EU-Hosting, DSGVO-konforme KI.

Dokumente werden automatisch erfasst, klassifiziert und in strukturierte Datenfelder überführt – OCR und KI-Extraktion greifen ineinander und sind an den bestehenden Workflow angebunden. Ein Prüf-Schritt (Human-in-the-loop) sichert die Qualität, EU-Hosting hält sensible Daten DSGVO-konform.