Event, Live-Produktion & Hospitality, Ringside Zone

Launch der Fight Night.

Event, Live-Produktion & Hospitality, Ringside Zone
Projekt

Venue, Andrang & Show live.

Der Launch von Ringside Zone sollte die Marke erstmals live erlebbar machen – von der Anreise am SNP dome über den Einlass bis in die Show im Ring. Wir haben das Event von der Regie bis zum Sicherheits- und Gästemanagement operativ verantwortet.

Die Bilder zeigen, was live entstanden ist: gefüllte Venue-Zufahrt aus der Drohnenperspektive, langer Publikums-Andrang vor dem Green Carpet, ausverkaufte Arena in Fight-Night-Licht und Auftritte im Ring – vom Musik-Act bis zu den Ringside-Gästen.

Ergebnis ist ein Launch, der operativ reibungslos lief und die Marke Ringside Zone als Live-Format etabliert hat – mit direkter Content-Ausleitung für die Nachverwertung.

Aparted verantwortete große Teile der operativen Umsetzung des Auftakt-Wochenendes. Am 18. Juli die Pressekonferenz im Luxor Filmpalast (offizielles Wiegen, Face-offs, Moderation Kai Ebel) und abends die exklusive VIP-Gala im 959 Heidelberg als Sponsoren- und Networkingabend; am 19. Juli das Main Event im SNP dome mit sechs Boxkämpfen, Live-Entertainment und Hospitality. Der Leistungsumfang reichte von Produktionsplanung, Bühnen-, Licht- und Tontechnik, LED-Wänden, CO₂-Effekten und Broadcast-/DAZN-Anbindung über Sicherheits- und Genehmigungskonzept, Akkreditierung und Ablaufregie bis zu VIP-Bereichen mit vier Logen, Backstage-Catering für rund 100 Personen, Reise-, Hotel- und Shuttle-Logistik, Partner- und Sponsoringbetreuung (u. a. rund 5.000 CrowdLED-Armbänder) sowie Print, Ausstattung und Merchandise.

Leistungen im Detail

Was wir hier konkret geliefert haben.

Marketing+
  • Sponsor-Aktivierung on Site

    Sichtbarkeitspakete für Sponsoren im Ring, an der Bande und im VIP-Bereich, inklusive Content-Integration.

Management+
  • Event Planning & Regie

    Gesamtprojektleitung der Launch-Fight-Night – Ablauf, Gewerke, Cue-Sheets und Show-Regie.

  • Sicherheitskonzept

    Sicherheits- und Notfallkonzept in Abstimmung mit Behörden, Ordnungsdienst und Fighter-Security, inklusive Zonen-Trennung Backstage/VIP/Public.

  • Travel- & Gästemanagement

    Reise-, Hotel- und Transferorganisation für Fighter, Teams, Presse und VIPs.

  • Food & Beverage

    F&B-Konzept für VIP-Bereich, Backstage und Public, inklusive Auswahl und Steuerung der Partner am Kampftag.

  • On-Site Media Setup

    Aufbau eines Content-Setups am Eventtag für Foto, Video und Live-Cuts direkt aus der Halle.

  • Aftershow-Kommunikation

    Presse-Verteiler, Recap-Content und Follow-up an Gäste und Sponsoren nach dem Event.

Eindrücke

Bilder aus der Produktion.

Event, Live-Produktion & Hospitality, Ringside Zone, Bild 1
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