Einladungs- & Gästemanagement, Night of the IONIQ 6
Einladungsstrecke, RSVP und Gästemanagement für exklusive Zielgruppen.
Ausgangslage: Drei sensible Zielgruppen (Presse, Händler, VIPs) mit unterschiedlichem Informationsbedarf, teils streng vertraulich bis kurz vor Event.
Prozess: Zielgruppen-Segmentierung, Design einer hochwertigen Einladungsstrecke (Print + Digital), Einrichtung eines RSVP-Systems mit personalisierten Codes, Reiselogistik-Support, Sitzplan und rollenbasiertes Check-in. Vor Ort dedizierte VIP-Betreuung und Presse-Slot-Management.
Ergebnis: Reibungsloser Ablauf mit hoher Erscheinungsquote, klar getrennten Zonen und dokumentierten Kontakten für die Nachbereitung. Grundlage für Follow-up-Kommunikation und PR-Verwertung.
Was wir hier konkret geliefert haben.
Marketing+
- Einladungsdesign
Hochwertige Einladungsstrecke in Print und Digital, Ton pro Zielgruppe angepasst.
Management+
- RSVP-System
Digitales RSVP mit personalisierten Codes und Zielgruppen-Rollen (Presse, Händler, VIP).
- Reiselogistik
Support bei Anreise, Hotel und Transfers für internationale und regionale Gäste.
- Rollenbasiertes Check-in
Check-in mit getrennten Zonen und Ausweis-Farbcode je Zielgruppe.
- VIP-Betreuung vor Ort
Dedizierte Hosts für VIPs und Presse-Slot-Management während der Show.
Aus Night of the Ioniq 6.
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