Eventmanagement Agentur für Veranstaltungen, die wirken

Wir organisieren Firmenevents, Produktpräsentationen, Messeauftritte, Konferenzen, Jubiläen und interne Veranstaltungen. Das Spektrum reicht von intimen Kundenevents bis zu Großveranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmern.

Wir starten mit einem Briefing, um Ziele, Budget und Rahmenbedingungen zu klären. Darauf folgt ein Konzeptvorschlag mit Zeitplan und Kostenübersicht. Nach Freigabe übernehmen wir Koordination, Umsetzung und Nachbereitung.

Ja. Unser Standort ist Schwetzingen, wir realisieren Events jedoch deutschlandweit. Für internationale Veranstaltungen kooperieren wir mit lokalen Partnern vor Ort.

Selbstverständlich. Wir konzipieren hybride Formate mit Livestream, interaktiven Elementen und professioneller Studiotechnik. Die technische Infrastruktur wird auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Wir verbinden Eventplanung mit strategischer Kommunikation. Das bedeutet: Ihre Veranstaltung ist nicht isoliert, sondern Teil Ihrer Markenkommunikation. Vom Einladungsdesign bis zur Social Media Begleitung denken wir integriert.

Je nach Umfang empfehlen wir einen Vorlauf von drei bis sechs Monaten. Bei kleineren Formaten sind auch kurzfristigere Umsetzungen möglich. Sprechen Sie uns einfach an.

So viele, wie der Anlass braucht: Location, Technik, Catering, Ausstattung, Personal, Sicherheit, Transport, Übernachtung, Programm und Dokumentation. Für Sie bleibt eine Ansprechperson, die alle Verträge und Termine kennt. Der Aufwand liegt selten in einem einzelnen Gewerk, sondern in den Übergaben dazwischen, und genau dort entstehen die Fehler, die am Veranstaltungstag sichtbar werden.

Über eine Kostenaufstellung, die von Anfang an mitläuft und nach jeder Beauftragung fortgeschrieben wird. Darin steht je Position, was geschätzt und was verbindlich beauftragt ist, sowie die jeweilige Stornofrist. So sehen Sie jederzeit, wo Sie stehen und ab wann eine Entscheidung Geld kostet, statt am Ende eine Gesamtsumme zu erhalten, die niemand mehr aufschlüsseln kann.

Ja, wir klären, was für Ihre Veranstaltung nötig ist, und kümmern uns um die Anträge. Je nach Art und Größe können das Sondernutzung, Gaststättenrecht, Lärmschutz, Brandschutz, Sicherheitskonzept oder GEMA-Anmeldungen sein. Behördliche Verfahren haben eigene Fristen, die sich nicht verkürzen lassen; deshalb prüfen wir sie ganz am Anfang der Planung und nicht zum Schluss.

Ja, von der Standgestaltung über den Aufbau bis zum Personal und zur Nachbereitung der Kontakte. Beim Messebau arbeiten wir bevorzugt mit nachhaltigen und wiederverwendbaren Materialien, deren konkrete Auswahl sich nach dem Konzept richtet. Ein Stand, dessen Elemente mehrfach einsetzbar sind, rechnet sich meist ab der zweiten Messe und reduziert den Aufwand jedes Mal.

Wir sichern die Dokumentation, holen Rückmeldungen der Teilnehmenden ein und stellen die Zahlen zusammen: Anmeldungen gegenüber Erschienenen, Programmpunkte mit der stärksten Resonanz, Kosten gegenüber Plan. Daraus entsteht eine kurze Auswertung mit konkreten Empfehlungen für das nächste Mal. Fotos und Videos bereiten wir so auf, dass Sie sie im Marketing weiterverwenden können.

Gern. Wenn Sie einen Caterer, eine Technikfirma oder eine Agentur haben, mit der Sie zufrieden sind, binden wir sie ein und übernehmen die Koordination. Wir bringen keine Verpflichtung mit, alles neu zu vergeben. Wo wir aus Erfahrung Bedenken haben, sagen wir das begründet, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.