Eventmanagement, das Ergebnisse liefert

Wir realisieren Firmenveranstaltungen, Produktpräsentationen, Messeauftritte, Jubiläen, Kundenevents und hybride Formate mit digitalem Streaming.

Vom Workshop mit 20 Teilnehmern bis zur Großveranstaltung mit mehreren hundert Gästen: Wir skalieren unsere Leistungen passend zu Ihrem Vorhaben.

Nach einem Briefing erstellen wir ein Konzept mit Ablaufplan und Kostenübersicht. Sie geben Feedback, wir koordinieren alle Gewerke und sind am Eventtag vor Ort.

Ja. Wir gestalten Einladungen, verwalten Anmeldungen, versenden Reminder und erstellen Gästelisten für einen reibungslosen Check in.

Die Kosten hängen von Format, Gästezahl und Leistungsumfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Kalkulation ohne versteckte Posten.

Selbstverständlich. Wir liefern Fotodokumentation, Feedbackauswertung und auf Wunsch Highlight Videos für Ihre Kommunikation.

Wir empfehlen mindestens zwei Monate, Abstimmungen eingerechnet. Der Grund liegt weniger bei uns als bei den Beteiligten: Flüge, Kontingente und Programmpunkte brauchen Vorlauf, und Ihre Teilnehmenden müssen die Termine einplanen können. Kürzere Fristen sind möglich, schränken aber die Auswahl an Zielen und Terminen spürbar ein.

Ja. Wir recherchieren passende Orte nach Ihren Kriterien, holen Angebote ein, besichtigen wo nötig und legen Ihnen eine Auswahl mit Vor- und Nachteilen vor. Die Entscheidung treffen Sie, die Buchung und die Vertragsabstimmung übernehmen wir. Kriterien sind neben Größe und Preis vor allem Erreichbarkeit, Technik, Barrierefreiheit und die Frage, ob der Ort zum Anlass passt.

Ja, das ist Teil der Koordination. Wir beauftragen die Gewerke, stimmen Zeitpläne ab, prüfen die Technik vor Beginn und haben am Tag selbst eine Ansprechperson vor Ort, die Entscheidungen treffen darf. Sie bekommen einen Ablaufplan, in dem steht, wer wann was tut. Bestehende Dienstleister, mit denen Sie gut arbeiten, binden wir dabei gern ein.

Wir gehen vom Anlass und vom Publikum aus, nicht von einer Namensliste, und legen Ihnen mehrere Vorschläge mit Referenzen, Verfügbarkeit und Kosten vor. Wie schnell das geht, richtet sich nach Ihrem Termin: Bei kurzfristigen Anfragen priorisieren wir entsprechend. Die Verhandlung, die Verträge und die technischen Anforderungen übernehmen wir.

Die Bedingungen dafür regeln wir vorab. Wir halten in den Verträgen mit Location und Gewerken die Stornofristen fest und weisen sie Ihnen im Angebot aus, damit Sie wissen, ab wann welche Kosten anfallen. Im Fall der Fälle übernehmen wir die Absagen gegenüber allen Beteiligten und die Kommunikation an die Gäste, damit das nicht bei Ihnen hängen bleibt.

Ja. Bei allem, was über eine kleine interne Runde hinausgeht, ist jemand von uns vor Ort, vom Aufbau bis zum Abbau. Das ist der Teil, den man erst schätzt, wenn etwas nicht nach Plan läuft: ein verspäteter Referent, eine defekte Leitung, ein kurzfristig geänderter Ablauf. Sie sollen an Ihrem eigenen Event Gastgeber sein und nicht Krisenmanager.