Eventagentur Rhein-Neckar, Aparted Communication GmbH
Eventagentur

Events, die in Erinnerung bleiben, und Geschäft erzeugen.

Wir konzipieren und realisieren Events mit Markenwirkung: VIP-Abende, Messen, Kunden- und Mitarbeiterevents in Schwetzingen, Mannheim, Heidelberg und ganz DACH.

Auch bekannt als
  • Eventagentur
  • Eventmanagement
  • Corporate Event
  • Firmenevent
  • Kundenevent
  • Produktpremiere
Abgedeckte Suchanfragen
  • Eventagentur in Rhein-Neckar
  • Eventagentur Kosten
  • Eventagentur anfragen
  • Eventagentur für Mittelstand
  • Eventagentur Beispiele
Problem

Die Herausforderung.

Viele Events kosten viel und wirken wenig

Location gebucht, Catering bestellt, Programm zusammengestückelt, aber kein klares Ziel. Das Event wirkt nett, aber nicht nach.

  • Kein klarer Kommunikations- und Vertriebsnutzen
  • Schwache Inszenierung und Dramaturgie
  • Keine Medienproduktion vor Ort
  • Keine Nachverwertung in Marketing und Sales
Lösung

So löst Aparted das.

Event + Kommunikation als ein Produkt gedacht

Wir entwickeln Events als Kommunikationsinstrument: mit Konzept, Inszenierung, Medienproduktion und Nachverwertung über Ihre Kanäle.

  • Konzept, Dramaturgie, Storyline
  • Locationscouting & Logistik
  • Live-Medienproduktion vor Ort
  • Aftermovie + Kampagnenmaterial

Be a part of us. Aparted.

Kostenloses Erstgespräch
Events als Markenmoment.

Eventagentur

Events als Markenmoment.

Leistungen

Was wir konkret für Sie tun.

Eventkonzept

Vom Briefing zur erlebbaren Markenwelt.

Projektmanagement

Locations, Dienstleister, Timings, alles aus einer Hand.

Inszenierung

Licht, Bühne, Sound, Dramaturgie.

Medienproduktion vor Ort

Foto, Video, Live-Reels.

Aftermovie

Hochwertiger Film für Marketing und Sales.

Kampagnen-Nachverwertung

Social, Newsletter, Website.

Prozess

So arbeiten wir zusammen.

  • 01Briefing & Analyse

    Wir verstehen Ihr Unternehmen, Ihre Zielgruppe und Ihre Ausgangslage, datenbasiert, nicht aus dem Bauch.

  • 02Strategie & Konzept

    Klare Positionierung, messbare Ziele, ein roter Faden über alle Kanäle.

  • 03Produktion & Umsetzung

    Content, Medien, Kampagnen und Tools, inhouse produziert, ohne Reibungsverluste.

  • 04Auswertung & Skalierung

    Wir messen Wirkung, optimieren laufend und skalieren das, was funktioniert.

Beispiele

Wo wir das bereits umgesetzt haben.

Cocobrico VIP-Event

Exklusives VIP-Event mit Premium-Inszenierung.

Projekt ansehen: Cocobrico VIP-Event

Kundenabend Mittelstand

120 geladene Kunden, signifikanter Umsatzimpuls.

Recruiting-Event

Mitarbeiter-Event als Recruiting-Kampagne.

Referenzen

Passende Arbeiten.

Night of the Ioniq 6

Management • Automobilbranche

Night of the Ioniq 6

Eventagentur
Vertrauen

Warum Aparted.

Aparted Communication GmbH ist Ihre Kommunikationsagentur aus Schwetzingen, mit echter Produktion, echter Strategie und echten Ergebnissen.

120+
Projekte umgesetzt
4
Disziplinen unter einem Dach
10+
Jahre Erfahrung im Mittelstand
100%
Inhouse-Produktion
Rhein-Neckar
Unsere Region

Über Rhein-Neckar.

Die Metropolregion Rhein-Neckar verbindet rund 2,4 Mio. Menschen in Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen. Mit Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen, Schwetzingen, Speyer und Worms ist sie einer der wirtschaftsstärksten Räume Deutschlands, getragen von Mittelstand, Industrie, Wissenschaft und kreativer Wirtschaft. Genau dort sitzen die Unternehmen, für die wir Kommunikation, Medien und KI Lösungen verbinden.

Einwohner
ca. 2,4 Mio.
Bundesländer
BW · RLP · HE
Kernstädte
MA · HD · LU · SWT
Hochschulen
20+
FAQ

Häufige Fragen.

Wo finden eure Events statt?+

Schwerpunktmäßig in Schwetzingen, Mannheim, Heidelberg und der Metropolregion Rhein-Neckar. Größere Events realisieren wir bundesweit.

Ab welcher Teilnehmerzahl arbeitet ihr?+

Von 30 Personen (exklusive Kundenrunden) bis 1.500 (Marken-Events). Der Aufwand richtet sich nach Format, nicht nur nach Zahl.

Was kostet ein professionelles Event?+

Auf Anfrage. Wir bauen jedes Event entlang Ihres Budgets und priorisieren die Posten, die auf die Wirkung durchschlagen.

Produziert ihr selbst die Medieninhalte?+

Ja. Foto und Video sind durchgängig inhouse, das ist einer unserer größten Vorteile.

Wie früh sollten wir starten?+

Idealerweise 3-6 Monate vor dem Eventtermin. Kleinere Formate sind auch in 6-8 Wochen umsetzbar.

Organisieren Sie auch Incentive-Reisen für unser Team?+

Ja, von der Zielauswahl über Reise und Unterbringung bis zum Programm vor Ort und der Begleitung. Planen Sie dafür mindestens zwei Monate ein, Abstimmungen mit Ihnen und mit den Leistungsträgern eingerechnet. Je nach Ziel und Gruppengröße kann mehr Vorlauf sinnvoll sein. Wir sagen Ihnen im ersten Gespräch, ob Ihr Wunschtermin mit dem Wunschziel zusammenpasst.

Können Sie Künstler, Redner oder Moderatoren vorschlagen?+

Ja. Wir schlagen passend zu Anlass, Publikum und Budget vor und übernehmen Anfrage, Vertrag und Betreuung am Veranstaltungstag. Wie schnell die Vorschläge kommen, richtet sich nach Ihrem Termin: Steht der Abend kurzfristig an, arbeiten wir entsprechend zügig und mit den Kontakten, die verfügbar sind. Bei längerem Vorlauf ist die Auswahl größer und die Verhandlung entspannter.

Wie nachhaltig ist Ihr Messebau?+

Wir arbeiten mit nachhaltigen und wiederverwendbaren Materialien, wie weit das trägt, entscheidet sich je Konzept. Ein Stand, der mehrere Messen laufen soll, wird anders konstruiert als eine einmalige Sonderfläche. Wir zeigen Ihnen die Unterschiede in Aufbau, Lagerung und Folgekosten, damit die Entscheidung nicht nur am Angebotspreis für die erste Messe hängt.

Wer kümmert sich am Veranstaltungstag um Ablauf und Technik?+

Wir sind vor Ort und führen Regie: Ablaufplan, Einweisung von Technik und Service, Zeitpunkte für Reden und Programmpunkte, Ansprechpartner für das Haus. Sie sollen an dem Abend Gastgeber sein und mit Ihren Gästen sprechen, nicht Kabel suchen. Was wir von Ihnen brauchen, sind die Namen und Rollen der Beteiligten und eine Festlegung, wer im Zweifelsfall entscheidet.

Wie kurzfristig können Drucksachen für ein Event noch produziert werden?+

Über unsere Druckpartner sind auch sehr kurze Vorlaufzeiten möglich, von Einladungen und Namensschildern bis zu Bannern und Beschilderung. Was den Zeitplan bestimmt, ist meist nicht der Druck, sondern die Freigabe bei Ihnen. Wenn Sie Texte, Logos und Teilnehmerlisten früh bereitstellen, bleibt Luft für Korrekturen. Sagen Sie uns den Termin, dann sagen wir Ihnen, was noch geht.

Jetzt starten

Machen Sie Ihr nächstes Event zum Markenmoment.

Erzählen Sie uns von Ihrer Idee, wir entwickeln das Konzept.

Aparted · Lassen Sie uns sprechen.
Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt, wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen.

info@aparted.com+49 6202 590 600 0
Duisburger Str. 13 · 68723 Schwetzingen
Ausführliches Kontaktformular

Verarbeitung gemäß DSGVO durch die Aparted Communication GmbH, Schwetzingen.